PORTFOLIO

Event producer & digital creative

Hoi, ik ben Nore. Ik ben een creatieve doener die zich thuis voelt op het kruispunt van organisatie, productie en beleving. Als junior event producer bij Arck Agency begeleid ik events van concept tot de eventdag zelf. Loopt een proces vast op manueel werk, dan bouw ik er een digitale oplossing voor. Ik neem graag initiatief, werk hands-on en heb altijd een plan B klaar.

Hard skills

  • HTML, CSS, JS, Node.js
  • Google Apps Script
  • Wix en andere CMS'en
  • Canva, Figma en InDesign

Soft skills

  • Ondernemerschap
  • Creatief
  • Communicatie en teamwork
  • Probleemoplossend denken
  • Flexibiliteit

NOREDHONDT

Zwart-witfoto van een discobal tussen kettingen en stagingmateriaal
Productie

Arck Agency

Junior event producer

  • Projectmanagement
  • Budgettering
  • Leveranciers

Corporate en charity events van concept tot de eventdag zelf, vaak meerdere tegelijk.

  • Concepten uitwerken
  • Budgetramingen en offertes
  • Draaiboeken en planning
  • Leveranciers aansturen
  • Coördinatie op de eventdag

Voorbeelden van events

  • CJMIB Galabal 300 gastenVolledige opzet
  • Seminariedag voor juristen 50 gastenVolledige opzet
  • Benefiet Jean-Jacques Westerlund High-end event, 300 gastenSponsoring, drukwerk, sociale media en productie
  • Internationaal meerdaags congres 50 gastenOndersteuning

Woestijnvis

Productie-assistente · 6 maanden

  • Timemanagement
  • Communicatie
  • Probleemoplossend denken

Stage bij De Ideale Wereld, waar sketches op dezelfde dag bedacht, opgenomen en uitgezonden worden.

  • Figuranten werven
  • Callsheets opstellen
  • Catering coördineren
  • Schakelen tussen redactie, producers en regie

Producties

  • De Ideale Wereld
  • Vrede op Aarde
  • Studio 100: videoclip Samson & Marie
  • Toychamp: tv-reclamespot
Collage: backstage op de set en een regiemonitor tijdens de opnames
Sociale media

CJMIB Galabal

Instagram

  • Contentplanning
  • Canva
  • Copywriting

Liefdadigheidsgala op 28 november 2026 in Hangar 27, Edegem.

  • Instagram van nul opgezet
  • Campagne tot de avond zelf
  • Affiches en flyers in één huisstijl
@cjmib_galabal

Benefiet Jean-Jacques Westerlund

Instagram en sponsorbrochure

  • InDesign
  • Sponsoring
  • Instagram

Vijfde editie van de benefietavond in Antwerpen.

  • Sponsorbrochure in InDesign
  • Advertenties voor sponsors
  • Sponsors en goed doel op Instagram
@benefiet.jeanjacqueswesterlund

Arck Agency

Eigen kanalen

  • Instagram
  • LinkedIn

Content voor het eigen kanaal van het eventbureau.

  • Contentplanning en captions
  • Events en team in beeld
  • Cases en realisaties op LinkedIn
@arck_agency LinkedIn
Digitale skills

Digitale werkomgeving Arck Agency

ClickUp

  • Workflows
  • Dashboards
  • Bedrijfsbreed

Arck Agency had geen centrale werkomgeving. Ik zette er een op in ClickUp, waarin het hele team werkt: alle taken, dashboards en documenten op één plek.

De omgeving is opgebouwd als workflow, met vaste stappen en controlemomenten, zodat elk event en elke taak op dezelfde manier wordt opgevolgd.

Wat erin zit

  • Projectstructuur per event met herbruikbare templates
  • To-do's met statussen en verantwoordelijken
  • Dashboards voor het overzicht over alle events heen
  • Documenten en draaiboeken centraal
  • Controlestappen voor nalezen en goedkeuren
  • Aparte workflow voor de sociale media die ik beheer, van idee tot gepubliceerde post

Websites

Ontwikkeling en onderhoud

  • Wix
  • JavaScript
  • Ticketing

CJMIB Galabal

Ticketing

Ticketing voor het galadiner en de afterparty, uitgebreid met eigen JavaScript waar Wix tekortschoot.

  • Capaciteit geteld per persoon, niet per inschrijving
  • Limiet per formule: 200 diner, 100 afterparty
  • Unieke code in elke bevestigingsmail
cjmib-galabal.be

Benefiet Jean-Jacques Westerlund

Onderhoud

Onderhoud van de eventwebsite voor elke nieuwe editie.

  • Inhoud en praktische info actueel houden
  • Sponsors en programma toevoegen
benefiet-jeanjacqueswesterlund.com

Afhaalsysteem tombolaprijzen

Webapp · Google Apps Script

  • 200 prijzen
  • Gasten en hostessen
  • Live in Google Sheets

Een digitaal systeem dat de uitreiking van 200 tombolaprijzen tussen gasten en hostessen stroomlijnt. Gasten registreren hun prijsnummer via een QR-code terwijl ze aanschuiven, de hostess controleert en bevestigt de afgifte aan de balie.

  • Registratie op de eigen gsm, kortere wachtrij
  • Afgifte bevestigd met pincode
  • Geen dubbele afgiftes
  • Gekoppeld aan een Google Sheet als backend: elke registratie en afgifte wordt daar automatisch bewaard
  • Live overzicht van opgehaalde prijzen
  • Handleidingen voor team en hostessen
Registratieformulier voor gasten: prijsnummer, naam, e-mail en telefoon
Gast · registratie op gsm
Balieweergave voor hostessen: nummer van het lotje opzoeken
Hostess · balie op iPad

Gastenregistratie met dashboard

Webapp · Google Apps Script

  • Check-in
  • Filters
  • Live dashboard

Een registratiesysteem voor het onthaal. Hostessen vinden elke gast snel terug en duiden aan wie binnen is, de producer volgt alles live op het dashboard.

  • Zoeken op naam, bedrijf of wie uitnodigde
  • Filters per groep, bedrijf, tafel, VIP en dieetwensen
  • Walk-ins toevoegen aan de balie
  • Dashboard met aankomsten per kwartier en status per groep
  • Overzicht van dieetwensen voor de keuken
  • Gekoppeld aan een Google Sheet als backend: elke check-in wordt daar automatisch bewaard
Check-in scherm met zoekbalk en filters per groep, bedrijf, tafel, VIP en dieetwensen
Check-in voor hostessen
Dashboard met aantal gasten binnen, aankomsten per kwartier en status per groep, namen verborgen
Dashboard voor de producer · namen verborgen
Creatief

De Straatfeesten

Conceptontwikkeling · afstudeerproject

  • Figma
  • Concept
  • Marketing en promotie

Nieuw concept en app-prototype voor de editie van 2024.

  • Doelgroepanalyse
  • Concepten uitwerken
  • Mid- en high-fidelity prototype
  • Testen en verbeteren
Collage: crewbadge van De Straatfeesten, app-schermen van het prototype en een sticker met QR-code

Expose Events

Co-organisator · 2 edities

  • Projectmanagement
  • Communicatie
  • Creatief denken

Eigen event in Kalmthout met vier vrienden, in samenwerking met Govio.

  • Vrijwilligers en sponsors
  • Gemeente en vergunningen
  • Budget
  • Stage design
Collage van Expose Events: dj-booth, publiek en het team voor een graffitimuur